Migration et refonte d’Essbase vers EPM Cloud Planning

1 directeur de projet, 1 chef de projet, 1 expert Oracle, 3 développeurs

300 utilisateurs

dans 80 antennes

Centralisation

des données

Gain de temps

grâce à de nouvelles règles

CHALLENGES

Notre client souhaitait harmoniser des processus fonctionnels, gérés à l’origine au travers de plusieurs développements spécifiques non centralisés (notamment dans Excel).
Le besoin recouvrait : le cadrage exhaustif des process et le passage d’Essbase vers EPM Cloud Planning.
Notre client souhaitait gagner en dynamisme tout en maintenant les niveaux de performances. La solution a été challengée en termes de temps de réponse et de qualité de la donnée.
Contrainte supplémentaire, le milieu bancaire présente des business models, des règles métiers et des réglementations complexes.

SOLUTION

Après une revue complète de l’existant, nous avons mis en place une application groupe pour suivre le réalisé et le budget à différentes granularités (Entités, Head Office et Central).
Le modèle global rassemble en outre l’ensemble des applications Essbase et des développements spécifiques sous Excel (Calculs d’allocation, IS, répartition des coûts et risques à plusieurs niveaux de granularité).
Enfin, EPM Cloud Planning a permis de structurer le process.
La gestion de la sécurité des accès ainsi que la piste d’audit ont permis de répondre aux contraintes du secteur en terme d’auditabilité et de sécurité.

BÉNÉFICES

300 utilisateurs à travers le monde utilisent une seule solution pour des besoins différents et gagnent du temps grâce à l’uniformisation des processus et à l’harmonisation des formats de liasses.
Amélioration générale des performances de consolidation et de calculs d’allocations. Passage d’une consolidation des données quotidienne à des agrégations à la volée à chaque chargement ou saisie manuelle.
Le passage à une application standard, unifiée, hébergée dans un Cloud éditeur a également permis de réduire les coûts de maintenance de la plate-forme.