CHALLENGES
- Notre client souhaitait harmoniser des processus fonctionnels, gérés à l’origine au travers de plusieurs développements spécifiques non centralisés (notamment dans Excel).
- Le besoin recouvrait : le cadrage exhaustif des process et le passage d’Essbase vers EPM Cloud Planning.
- Notre client souhaitait gagner en dynamisme tout en maintenant les niveaux de performances. La solution a été challengée en termes de temps de réponse et de qualité de la donnée.
- Contrainte supplémentaire, le milieu bancaire présente des business models, des règles métiers et des réglementations complexes.
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SOLUTION
- Après une revue complète de l’existant, nous avons mis en place une application groupe pour suivre le réalisé et le budget à différentes granularités (Entités, Head Office et Central).
- Le modèle global rassemble en outre l’ensemble des applications Essbase et des développements spécifiques sous Excel (Calculs d’allocation, IS, répartition des coûts et risques à plusieurs niveaux de granularité).
- Enfin, EPM Cloud Planning a permis de structurer le process.
- La gestion de la sécurité des accès ainsi que la piste d’audit ont permis de répondre aux contraintes du secteur en terme d’auditabilité et de sécurité.
BÉNÉFICES
- 300 utilisateurs à travers le monde utilisent une seule solution pour des besoins différents et gagnent du temps grâce à l’uniformisation des processus et à l’harmonisation des formats de liasses.
- Amélioration générale des performances de consolidation et de calculs d’allocations. Passage d’une consolidation des données quotidienne à des agrégations à la volée à chaque chargement ou saisie manuelle.
- Le passage à une application standard, unifiée, hébergée dans un Cloud éditeur a également permis de réduire les coûts de maintenance de la plate-forme.
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