CHALLENGES
- Les processus budgétaires ascendants de nos clients pour l'approvisionnement en matières premières nécessitaient une collecte et une organisation manuelles importantes des données
- En l'absence d'outil centralisé, les équipes chargées de l'approvisionnement en matières premières et de la finance de la chaîne d'approvisionnement passaient le plus clair de leur temps à :
- la collecte et la validation des données
- l'organisation des données
- le travail manuel et l'estimation pour établir des modèles Excel manuels/hors ligne.
- Il en résultait de longs délais de traitement, des inquiétudes quant à l'exactitude des données et un manque d'analyse dynamique pour comprendre les évolutions du marché
SOLUTION
- L'expertise de Solution BI en matière d'intégration de données, d'amélioration des processus et de budgétisation/planification a permis la création d'une solution sur mesure :
- un processus d'intégration de fichiers personnalisé pour les téléchargements massifs d'Excel
- Snowflake pour le stockage des données
- PowerON / Power BI pour la saisie des données, les calculs et le reporting
BÉNÉFICES
- Ce projet a aidé notre client à rendre son processus de planification plus standardisé. Au lieu de manipuler de multiples fichiers Excel et modèles hors ligne, les utilisateurs peuvent désormais accéder à l'ensemble des données via une plateforme centralisée, l'interface web Power BI, qui utilise le moteur de réécriture de PowerON
- Grâce à cette nouvelle plateforme, notre client dispose d'un processus automatisé avec une précision de planification améliorée et la possibilité de créer plusieurs scénarios pour planifier les différentes dynamiques du marché
- Les utilisateurs peuvent également consacrer plus de temps à l'analyse détaillée et à l'explication des variations du compte de résultat